發標簽：當有新的設備進入時，應首先為設備配發標簽，利用管理客戶端的發卡程序和資產借還器，可以給設備配發標簽，標簽內存儲著該設備的編號，同時該設備的信息將會寫入后臺的數據庫服務器中。安裝標簽：倉儲籠利用3M 背膠或其它固定方式將已寫入編碼的標簽粘貼在設備表面。隨后設備可放置在相應的貨架上。信息采集：貨架上的所有設備都會通過貨架上的固定式讀寫器和天線組實現實時監控。當設備離開該貨架時，系統將會予以記錄，當設備放置在錯誤的貨架上時，系統也會予以提示。將PDA 移至待讀取設備的標簽附近，PDA 也會顯示出相關的設備信息。設備定位：利用PDA 可以在一定距離內對設備進行定位，在PDA 中輸入想要查找的設備的編號或者名稱，隨后在貨架周圍搜尋該設備，當PDA 發現與待查詢設備匹配的設備時，會發出相應提示。外借歸還管理：當設備需要外借時，可以利用在管理客戶端處辦理相關手續，在辦理相關手續之后，設備的狀態將會更改為已外借，并會將相應的外界人信息、外借時間與歸還時間等內容更新至后臺，在到達歸還時間時，置物柜系統將會發出提示。在設備歸還后，相關內容會予以更新。防盜管理：當人員在持有未辦理外借手續的設備經過門口的進出區域時，安裝在門口的天線和固定式讀寫器將會捕獲到該設備的信息并發出報警提示。所有進入該區域的設備都會在系統里進行記錄。快速盤點：利用PDA 可以進行設備的快速盤點，只需要掃描貨架上的所有在線設備，PDA 將會自動進行盤點，并生成相應的盤點報告。